Assistant de direction augmentée : optimisation par l'IA et maîtrise des outils métiers — Formation certifiante | Opened

De la théorie à la pratique : Assistant de direction augmentée : optimisation par l'IA et maîtrise des outils métiers met l'accent sur les cas d'usage réels.

À l'ère du numérique, l'assistant de direction doit évoluer vers des compétences hybrides : gestion traditionnelle des tâches et maîtrise d'outils intelligents. Cette formation propose une approche pragmatique pour automatiser les processus répétitifs, analyser des données stratégiques et structurer sa charge de travail grâce à l'IA. Les participants apprennent à utiliser des logiciels dédiés, à prioriser leurs missions avec des indicateurs clés et à communiquer de manière plus impactante auprès des décideurs. Une journée intensive pour passer de l'assistanat traditionnel à une posture de partenaire stratégique augmentée.

Objectifs

• Identifier les opportunités d'automatisation des tâches administratives grâce à l'IA.", "Maîtriser des outils d'IA appliqués à la gestion de l'agenda, des emails et des documents.", "Optimiser le temps et les priorités par l'analyse de données simples.", "Structurer une communication interne et externe plus efficace.", "Développer une posture proactive face aux évolutions technologiques."]

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches administratives avec l'IA", "content": "Présentation des outils d'IA dédiés aux tâches répétitives : gestion automatique des emails (classement, réponse), tri des documents (OCR, reconnaissance de texte), création de rapports pré-formatés. Exercices pratiques sur des cas concrets d'entreprise. Évaluation des gains de temps potentiels et limites des solutions. Choix des outils adaptés à la taille et aux besoins de l'entreprise.", "duration_hours": 2.5}, {"module": "Optimisation de l’agenda et des priorités", "content": "Fonctionnalités avancées des outils de planning (IA intégrée, suggestion de créneaux, blocage des temps de concentration). Méthode de priorisation des tâches par la matrice Eisenhower adaptée aux environnements dynamiques. Étude de cas

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).