Selon une étude récente de 2025, plus de 70% des entreprises françaises identifient un manque de compétences avancées sur les outils bureautiques, notamment Excel, comme un frein à leur productivité et à leur transformation digitale. Cette lacune impacte directement l'efficacité opérationnelle, la capacité d'analyse des données et la prise de décision. Chez Opened, nous avons développé une expertise pointue pour vous accompagner dans le comblement de ce déficit. Notre proposition de valeur centrale est simple et puissante : nous aidons les entreprises à mobiliser leur Budget Formation Entreprise , qu'il provienne des OPCO, du Plan de Développement des Compétences, du dispositif FNE-Formation ou de l'AIF (Aiut à Initiative Partagée) , pour former leurs salariés aux outils digitaux essentiels, comme Excel, et à la certification TOSA, garantissant ainsi une montée en compétences IA et une performance accrue de vos équipes.
Dans le paysage professionnel actuel, la maîtrise des outils de productivité comme Microsoft Excel n'est plus une option, mais une nécessité absolue. Les Assistants et Office Managers sont au cœur des opérations quotidiennes, gérant des flux d'informations massifs, des budgets, des plannings et des rapports essentiels. Une expertise limitée sur Excel entraîne des pertes de temps considérables, des erreurs coûteuses et une sous-exploitation des données disponibles. Les statistiques prévisionnelles pour 2026 indiquent que les entreprises qui investiront dans la formation avancée à Excel verront leur efficacité opérationnelle augmenter de 15% à 20%.
La certification TOSA, quant à elle, représente une reconnaissance formelle et standardisée des compétences d'un individu sur un logiciel donné. Pour Excel, le TOSA Excel évalue la maîtrise des fonctions de base aux fonctions avancées, en passant par la gestion de bases de données, la création de tableaux croisés dynamiques complexes et l'utilisation de macros simples. Obtenir cette certification permet non seulement de valoriser les collaborateurs, mais aussi de garantir à l'entreprise un niveau de compétence homogène et vérifié au sein de ses équipes.
Les Assistants et Office Managers sont souvent les gardiens des données de l'entreprise. Ils collectent, organisent, analysent et présentent des informations vitales pour la direction. Une maîtrise d'Excel avancée leur permet de passer d'une simple saisie de données à une véritable analyse prédictive et stratégique. Ils peuvent automatiser des tâches répétitives grâce aux fonctions avancées, créer des tableaux de bord interactifs pour visualiser la performance, et effectuer des simulations financières ou opérationnelles.
L'impact de cette compétence se répercute directement sur la rapidité de réaction de l'entreprise face aux changements du marché, sur l'optimisation des coûts et sur la génération de nouvelles opportunités. Ignorer cette montée en compétence revient à laisser une partie de la performance de l'entreprise inexploitée. C'est là que notre expertise chez Opened prend tout son sens, en vous aidant à débloquer les financements disponibles pour ces formations essentielles.
La gestion du Budget Formation Entreprise peut parfois sembler complexe. Chez Opened, nous simplifions ce processus pour vous. Notre mission est de maximiser l'impact de vos investissements en formation en les orientant vers des compétences clés qui génèrent un retour sur investissement tangible. L'intelligence artificielle façonne déjà le monde du travail, et les outils digitaux comme Excel sont le socle sur lequel de nombreuses innovations IA viennent se greffer. Former vos équipes à Excel Avancé, c'est aussi les préparer à mieux appréhender et utiliser les futurs outils IA qui s'intégreront à leur environnement de travail.
Nous accompagnons les entreprises dans la structuration de leurs demandes de financement auprès des différents organismes.
Opened vous guide à travers chaque étape, de l'identification de vos besoins à la constitution de votre dossier de financement, en passant par la sélection des programmes de formation les plus adaptés. Nous assurons que chaque euro investi dans la formation de vos équipes à Excel Avancé et à la certification TOSA soit stratégiquement alloué, en lien avec la nécessité croissante d'intégrer des compétences digitales pour accompagner la transformation par l'IA.
Chez Opened, nous avons conçu des parcours de formation modulables et certifiants pour répondre aux différents niveaux de maîtrise d'Excel, culminant avec la préparation à la certification TOSA. Notre approche pédagogique est centrée sur la pratique, avec des cas d'usage concrets inspirés de situations professionnelles réelles rencontrées par les Assistants et Office Managers.
Nos programmes couvrent un large éventail de fonctionnalités, des plus courantes aux plus sophistiquées :
Le module de préparation TOSA est spécifiquement conçu pour vous familiariser avec le format de l'examen et renforcer les compétences requises. Nous travaillons sur la méthodologie pour aborder chaque type de question, la gestion du temps, et les points clés à maîtriser pour obtenir le meilleur score possible. La certification TOSA est reconnue dans de nombreuses entreprises et constitue un véritable atout sur un CV, attestant d'un niveau de compétence fiable et mesurable.
Nous intégrons dans nos approches les bénéfices de l'IA pour personnaliser l'apprentissage. Par exemple, des outils d'analyse de performance peuvent identifier rapidement les points faibles d'un apprenant sur Excel, permettant à nos formateurs d'adapter le contenu et les exercices pour une efficacité maximale. Cette synergie entre outils digitaux maîtrisés et les technologies d'apprentissage de nouvelle génération prépare vos équipes aux évolutions futures, où l'IA sera de plus en plus présente dans leur quotidien professionnel.
Face à la nécessité d'améliorer la maîtrise d'Excel au sein des entreprises, plusieurs approches peuvent être envisagées. Il est crucial de choisir celle qui correspond le mieux à vos objectifs stratégiques, à votre budget et au niveau actuel de vos équipes. Chez Opened, nous privilégions une approche globale qui combine formation théorique, mise en pratique intensive et validation des acquis.
Une première approche consiste en des formations ponctuelles et génériques. Ces sessions peuvent être utiles pour aborder des fonctionnalités spécifiques, mais elles manquent souvent de personnalisation pour répondre aux enjeux propres à chaque entreprise. Le risque est que les apprenants n'intègrent pas ces nouvelles compétences dans leur travail quotidien, diluant ainsi le retour sur investissement. De plus, ces formations ne prévoient généralement pas de validation formelle des compétences acquises.
Une deuxième approche repose sur l'auto-formation et les tutoriels en ligne. Si cette méthode est économique, elle requiert une grande autonomie, une discipline rigoureuse et une capacité à trier l'information pertinente parmi une multitude de ressources souvent hétérogènes. Le suivi pédagogique est quasi inexistant, et il n'y a aucune garantie que les compétences développées soient celles réellement utiles pour l'entreprise ou qu'elles soient validées de manière professionnelle. Cette approche peut convenir à des profils très autonomes désireux d'explorer, mais rarement pour une montée en compétence structurée et certifiante au sein d'une équipe.
Enfin, notre approche chez Opened combine le meilleur des deux mondes, en y ajoutant la puissance de la certification et le soutien au financement d'entreprise. Nous proposons des programmes structurés, dispensés par des experts, avec des cas pratiques adaptés à votre secteur. La formation va au-delà de la simple transmission de savoir-faire pour viser une réelle appropriation des compétences. L'objectif final est souvent la préparation à une certification reconnue, comme le TOSA Excel. Cette validation externe atteste du niveau atteint et permet à l'entreprise de s'assurer de la pertinence de son investissement. De plus, en vous aidant à mobiliser votre Budget Formation Entreprise (via OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation, AIF), nous rendons cette montée en compétence accessible et stratégique. L'intégration d'une dimension IA dans nos réflexions nous pousse à anticiper les besoins futurs et à former les collaborateurs non seulement aux outils actuels, mais aussi à leur évolution.
Pour structurer votre démarche de formation et garantir son succès, nous vous proposons un plan d'action en cinq étapes, que nous vous aidons à mettre en œuvre chez Opened :
Chez Opened, nous ne nous contentons pas de proposer des formations ; nous bâtissons des ponts vers l'excellence opérationnelle pour les entreprises françaises. Notre engagement est de transformer votre Budget Formation Entreprise en un levier de performance durable, en vous aidant à former vos équipes aux outils digitaux essent